Kuruma gelen ve giden evraklar tarayıcı ile tarandıktan sonra ilgili zaman-gelen-giden-kategori-içeriği şeklinde tasnif edilerek sisteme kaydedilir.Kaydedilen evraklar arşivlenir ve yeniden ihtiyaç duyulduğunda sistemden arama yapılarak evrağın pdf hali önizlemesi alınabilir.Ayrıca Sulayıcı, muhasebe ve personele ait bilgiler ilgili programda evraklar menüsünde otomatik listelenir ve sulayıcı eksik evrakları otomatik bildirim vererek arşivlenmesi sağlanır.Muhasebeye gelen fatura ve ekleri ilgili muhasebe fişinde görüntülenebilmektedir.